Ölabscheider Wartung: Eigenkontrolle, Prüfung und Generalinspektion

Das Wichtigste zur Ölabscheider-Wartung

• Einen Ölabscheider prüfen Sie in drei Stufen: monatliche Eigenkontrolle durch eine sachkundige Person, Wartung durch einen Fachbetrieb alle 6 Monate (bei Anlagen nur für Niederschlagswasser oder redundanten Anlagen alle 12 Monate) und Generalinspektion vor Inbetriebnahme und danach spätestens alle 5 Jahre.
• Die Eigenkontrolle übernimmt eine sachkundige Person aus Ihrem Betrieb oder ein Dienstleister. Sie umfasst eine Sichtprüfung, die Kontrolle von Schlamm- und Ölstand und den Test der Warnanlage.
• Bei der halbjährlichen Wartung reinigen Fachleute Schlammfang und Abscheider, messen die Schichtdicken, prüfen die Dichtheit und nehmen eine Wasserprobe.
• Die Generalinspektion führt eine fachkundige Person durch, die vom Betreiber unabhängig ist – in der Regel ein Fachbetrieb mit Fachkunde für Abscheideranlagen. Verlangen Behörde oder Landesrecht einen Sachverständigen, gilt diese Vorgabe. Die Generalinspektion kostet etwa 500 bis 1.200 Euro.
• Eine lückenlose Dokumentation im Betriebstagebuch ist gesetzlich vorgeschrieben und sichert den Versicherungsschutz.

Wartung des Ölabscheiders: Warum sie Pflicht ist

Sie sorgt für eine zuverlässige Funktion, schützt die Umwelt und spart unterm Strich sogar bares Geld. Die Rede ist von der Wartung Ihres Ölabscheiders, die Sie bereits im Zuge der Bemessung planen und später regelmäßig durchführen (lassen) sollten. Die folgende Übersicht erklärt, warum sich das Aufschieben der Maßnahme nicht lohnt.

• Gesetzliche Pflichten: Wartung und Generalinspektion von Ölabscheidern sind Pflicht. Wer dieser nicht nachkommt, muss mindestens mit hohen Bußgeldern rechnen.
• Versicherungsschutz: Zudem kann es passieren, dass Versicherungen bei unsachgemäßem Betrieb der Anlage Zahlungen kürzen oder verweigern. In Anbetracht der potenziell hohen Umweltschäden kann das finanziell sehr schmerzlich sein.
• Zuverlässiger Betrieb: Eigenkontrolle, Wartung und Generalinspektion der Ölabscheider helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Störungen zu vermeiden. Das ermöglicht wiederum einen zuverlässigen Betrieb der Abscheider sowie aller daran angeschlossenen Anlagen.
• Schutz der Umwelt: Die Kontrolle der Technik beugt Schäden vor. Sie verhindert, dass Öl in die Umwelt gelangt, und trägt damit deutlich zum Schutz letzterer bei.
• Schutz der Belegschaft: Mit der Wartung des Ölabscheiders schützen Sie zudem Ihre Belegschaft. Denn aus- oder übergelaufene Abscheider können schmierige Böden und damit potenzielle Unfallquellen verursachen.

Nicht zuletzt hat die Wartung nach dem Kauf eines Ölabscheiders auch konkrete wirtschaftliche Vorteile. So ist die regelmäßige Überprüfung der Technik in der Regel günstiger als der Austausch von Teilen oder die Sanierung nach Schäden. Brauchen Sie die Anlage dagegen nicht mehr, sparen Sie Wartung und Generalinspektion erst nach einer fachgerechten Stilllegung des Ölabscheiders.

Betreuen Sie Abscheider an mehreren kommunalen Standorten, etwa in Bauhof, Feuerwehr und Schulküche? Einen Überblick gibt die Seite Tanks und Abscheider für Kommunen, Stadtwerke und öffentliche Einrichtungen.

Ölabscheider prüfen: Prüfstufen und Intervalle im Überblick

Wer einen Ölabscheider betreibt, muss ihn regelmäßig prüfen. Die geltenden Normen sehen drei Prüfstufen vor, die aufeinander aufbauen: einmal im Monat die Eigenkontrolle durch eine sachkundige Person, alle 6 Monate die Wartung durch einen Fachbetrieb (bei Anlagen nur für Niederschlagswasser oder redundanten Anlagen alle 12 Monate) sowie vor Inbetriebnahme und danach spätestens alle 5 Jahre die Generalinspektion. Die Tabelle zeigt, wer die Prüfungen jeweils durchführt und was dabei geprüft wird.

Die Grafik fasst die Intervalle noch einmal zusammen. Die Eigenkontrolle übernimmt eine sachkundige Person, die Wartung ein Fachbetrieb. Die Generalinspektion führt eine fachkundige Person durch, die vom Betreiber unabhängig ist – in der Regel ein Fachbetrieb mit Fachkunde für Abscheideranlagen. Verlangen Behörde oder Landesrecht einen Sachverständigen, gilt diese Vorgabe.

Eigenkontrolle am Ölabscheider: einmal im Monat

Den Einstieg in die Wartung der Ölabscheider macht die monatliche Eigenkontrolle. Hier geht es vor allem um eine Sichtprüfung der Anlage. Sachkundige Personen suchen dabei nach Undichtigkeiten, Beschädigungen sowie Verstopfungen. Sie kontrollieren den Schlamm- sowie den Ölstand und prüfen die Warnanlage, sofern diese vorhanden ist. Nach dem Abschluss aller Arbeiten tragen Prüfer die durchgeführten Arbeiten in das Betriebstagebuch der Anlage ein.

• Turnus: monatlich
• Aufgabe: Sichtprüfung, Kontrolle der Medienstände und Funktionsprüfung der Warnanlage
• Prüfer: sachkundige Person

Checkliste: Das prüfen Sie bei der Eigenkontrolle

Fallen Probleme oder Schäden auf, sollten Sie diese zeitnah beheben lassen. Auch Mängel und ihre Behebung gehören ins Betriebstagebuch.

Eigenkontrolle von Abscheideranlagen: Wer darf sie durchführen?

Sachkundige Personen sind grundsätzlich alle, die durch ihre Ausbildung oder eine entsprechende Schulung über die nötige Sachkunde verfügen. Neben Personen aus Ihrem Betrieb können das auch Fachleute der Hersteller, der Entsorgungsfirmen oder anderer Handwerksbetriebe sein. Eine Sachkundeschulung kostet etwa 200 bis 500 Euro pro Person. Danach entfallen die Kosten für einen Dienstleister bei jeder monatlichen Kontrolle. Was eine solche Schulung typischerweise umfasst, lesen Sie auf unserer Seite Sachkunde-Schulung für Öl- und Fettabscheider.

Die monatliche Eigenkontrolle gilt nicht nur für Ölabscheider. Auch für andere Abscheideranlagen ist sie vorgeschrieben, etwa für Fettabscheider in Großküchen. Was dort zu beachten ist, lesen Sie im Beitrag zur Fettabscheider-Wartung.

Ölabscheider-Wartung alle 6 Monate: Inspektion durch Fachleute

Während es bei der monatlichen Eigenkontrolle des Ölabscheiders vor allem um die Sichtprüfung geht, schauen Experten alle sechs Monate genauer hin. Denn dann schreiben Normen die halbjährliche Wartung vor. Ein Fachbetrieb reinigt dabei Schlammfang sowie Abscheider. Seine Fachleute messen die Schichtdicken der einzelnen Medien und prüfen die Dichtheit sowie die Funktionsfähigkeit aller Bestandteile. Abschließend nehmen die Fachleute eine Wasserprobe an der Probenahmestelle. Sie bestimmen den pH-Wert je nach Vorgabe und dokumentieren alles im Betriebstagebuch.

• Turnus: alle 6 Monate, bei Anlagen nur für Niederschlagswasser oder redundanten Anlagen alle 12 Monate
• Aufgabe: Reinigung, Ölschichtmessung, Dichtheitsprüfung, pH-Wert, Dokumentation
• Prüfer: Fachbetrieb

Behandelt der Abscheider nur Niederschlagswasser oder ist er als redundante Anlage ausgelegt? Dann genügt die Wartung alle 12 Monate.

Bei der Wartung zeigt sich auch, ob die Anlage entleert werden muss. Spätestens fällig ist das, wenn der Schlammfang zur Hälfte gefüllt ist oder die Ölschicht 80 Prozent des Speichervolumens erreicht. Öl und Schlamm sind Sondermüll. Sie dürfen nur von zugelassenen Entsorgungsbetrieben abgeholt werden, die Entsorgungsnachweise gehören ins Betriebstagebuch.

Generalinspektion am Ölabscheider: Intervall und Ablauf

Um die Sicherheit der Anlage und aller Komponenten gewährleisten zu können, ist am Ölabscheider eine Generalinspektion vorgeschrieben: vor der Inbetriebnahme und danach spätestens alle 5 Jahre. Die Generalinspektion führt eine fachkundige Person durch, die vom Betreiber unabhängig ist – in der Regel ein Fachbetrieb mit Fachkunde für Abscheideranlagen. Verlangen Behörde oder Landesrecht einen Sachverständigen, gilt diese Vorgabe. Wie beim TÜV am Auto wird die Anlage dabei ganz genau unter die Lupe genommen. Abschließend erstellt die prüfende Person einen Prüfbericht. Dieser enthält auch entdeckte Mängel sowie Fristen für deren Beseitigung.

• Turnus: vor Inbetriebnahme, danach spätestens alle 5 Jahre
• Aufgabe: Dichtheitsprüfung, Zustandsprüfung, Warnanlage, Unterlagen, Prüfbericht mit Mängelbeseitigung
• Prüfer: vom Betreiber unabhängige, fachkundige Person, in der Regel ein Fachbetrieb mit Fachkunde für Abscheideranlagen; ein Sachverständiger, wenn Behörde oder Landesrecht das verlangen

Die zuständige Behörde oder die örtliche Entwässerungssatzung kann kürzere Fristen für die Generalinspektion festlegen.

So läuft die Generalinspektion ab

1. Entleeren und reinigen: Vor der Prüfung wird die Anlage vollständig entleert und gereinigt, damit Wände und Einbauten sichtbar sind.
2. Dichtheit prüfen: Abscheider, Schlammfang, Schächte und Anschlüsse werden auf Dichtheit geprüft.
3. Bauteile kontrollieren: Die Prüfer sehen sich Wände, Einbauten, den selbsttätigen Verschluss und, falls vorhanden, den Koaleszenzfilter an.
4. Warnanlage testen: Die Warnanlage wird auf ihre Funktion geprüft.
5. Unterlagen sichten: Betriebstagebuch, Wartungsberichte und Entsorgungsnachweise werden durchgesehen. Zudem prüfen die Fachleute, ob Größe und Bauart noch zur Nutzung passen.
6. Prüfbericht erstellen: Am Ende steht ein Prüfbericht mit allen festgestellten Mängeln und den Fristen für ihre Beseitigung.

• das Wasserhaushaltsgesetz (WHG)
• die Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV)
• die DIN EN 858-1/2 (europäische Norm für Leichtflüssigkeitsabscheider)
• die DIN 1999-100 (nationale Ergänzung)
• das DWA-M 167-1/2 (Merkblätter des Deutschen Vereins für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall)

Fachbegriffe wie Generalinspektion und Betriebstagebuch erklären wir auch in unserem Glossar.

Betriebstagebuch: Alle Prüfungen lückenlos dokumentieren

Jede Eigenkontrolle, Wartung und Generalinspektion gehört ins Betriebstagebuch der Anlage, das auch Wartungsbuch genannt wird. Bei einer behördlichen Kontrolle ist es Ihr Nachweis für den ordnungsgemäßen Betrieb, im Schadensfall prüft auch die Versicherung die Einträge. Ins Betriebstagebuch gehören:

• Datum jeder Prüfung und Name der prüfenden Person
• Messwerte zu Schlammstand und Ölschicht
• festgestellte Mängel und deren Behebung
• Entleerungen mit den Entsorgungsnachweisen
• Wartungsberichte und die Prüfberichte der Generalinspektion

Bei der Generalinspektion sieht die prüfende Person das Betriebstagebuch durch. Bewahren Sie es deshalb vollständig auf und halten Sie es an der Anlage oder im Büro griffbereit.

Wartungsvertrag: Eigenkontrolle, Wartung und Entleerung aus einer Hand

Eigenkontrolle, Wartung und Entleerung fallen beim Ölabscheider in unterschiedlichen Abständen an. Mit einem Wartungsvertrag übernimmt ein Fachbetrieb diese Arbeiten im festen Turnus. Sie haben einen Ansprechpartner für alle Termine und müssen nicht selbst an jede Frist denken.

Diese Aufgaben kann der Fachbetrieb mit dem Vertrag übernehmen:

• Eigenkontrolle, einmal im Monat: Eine sachkundige Person des Fachbetriebs prüft die Anlage auf Schäden, misst Schlamm- und Ölstand und testet die Warnanlage. Eigenes geschultes Personal brauchen Sie dafür nicht.
• Wartung, alle 6 Monate: Reinigung von Schlammfang und Abscheider, Messung der Schichtdicken, Prüfung von Dichtheit und Funktion sowie die Wasserprobe. Bei Anlagen nur für Niederschlagswasser oder redundanten Anlagen genügen 12 Monate.
• Entleerung nach Füllstand: spätestens, wenn der Schlammfang zur Hälfte gefüllt ist oder die Ölschicht 80 Prozent des Speichervolumens erreicht. Öl und Schlamm holt ein zugelassener Entsorgungsbetrieb ab. Ob der Fachbetrieb selbst entsorgt oder einen solchen Betrieb beauftragt, regelt der Vertrag.

Jeden Einsatz trägt der Fachbetrieb ins Betriebstagebuch ein: Datum, Name der prüfenden Person, Messwerte, festgestellte Mängel und die Entsorgungsnachweise. So haben Sie bei einer behördlichen Kontrolle und bei der nächsten Generalinspektion alle Nachweise beisammen. Was die einzelnen Leistungen kosten und wie Sie mit einem Wartungsvertrag sparen können, lesen Sie im folgenden Abschnitt zu den Kosten.

Kosten der Ölabscheider-Wartung und Generalinspektion

Die Kosten der Wartung hängen grundsätzlich vom erforderlichen Umfang der Arbeiten sowie von der Größe der Anlage ab. Geben Sie die monatliche Eigenkontrolle in Auftrag, fallen dafür etwa 100 bis 250 Euro an. Die halbjährliche Wartung kostet üblicherweise zwischen 150 und 400 Euro und die Generalinspektion am Ölabscheider schlägt mit 500 bis 1.200 Euro zu Buche. Hinzu kommen die Kosten für die Entleerung und die Entsorgung der Reststoffe in Höhe von 200 bis 600 Euro. Lassen Sie sich oder einen Mitarbeiter zur sachkundigen Person weiterbilden, fallen Kosten von etwa 200 bis 500 Euro an. Die folgende Tabelle zeigt die Ausgaben noch einmal im Überblick.

Was kostet die Generalinspektion eines Ölabscheiders?

Für die Generalinspektion am Ölabscheider sollten Sie mit etwa 500 bis 1.200 Euro rechnen, inklusive Dichtheitsprüfung und Prüfbericht. Wie hoch der Preis im Einzelfall ausfällt, hängt vor allem von diesen Punkten ab:

• Größe und Bauart: Große Anlagen und Koaleszenzabscheider mit zusätzlichen Einbauten erfordern mehr Prüfaufwand.
• Entleerung und Reinigung: Da die Anlage vor der Prüfung leer sein muss, kommen meist 200 bis 600 Euro für Entleerung und Entsorgung hinzu.
• Zugänglichkeit: Schwer zugängliche Schächte oder Anlagen unter befahrenen Flächen erhöhen den Aufwand.
• Mängelbeseitigung: Reparaturen, die der Prüfbericht verlangt, werden gesondert berechnet.
• Behördliche Auflagen: Schreibt die Behörde kürzere Fristen vor, fällt die Generalinspektion entsprechend öfter an.

Wichtig zu wissen ist, dass die Kosten im Einzelfall sehr unterschiedlich ausfallen können. Eine verbindliche Auskunft bekommen Sie daher nur mit einem individuell kalkulierten Angebot.

Mit Wartungsvertrag Kosten sparen und Sicherheit steigern

Bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Wartung und Inspektion von Abscheideranlagen lohnt es sich, Firmen langfristig zu beauftragen. Möglich ist das mit einem Wartungsvertrag, der meist über vier oder fünf Jahre läuft. In dieser Zeit kümmern sich Fachleute um die anfallenden Arbeiten. Sie bieten dafür einen festen Preis an und schaffen damit finanzielle Sicherheit. Zudem honorieren viele Firmen die Vergabe langfristiger Wartungsverträge mit besseren Konditionen. Sie können auf diese Weise also Kosten sparen und gleichzeitig für ein hohes Maß an Sicherheit sorgen.